Nyugtaadatszolgáltatás 2026. szeptember 1-től – mit kell tudnod?
2026 szeptember 1-jétől új szabályok vonatkoznak a nyugták adatszolgáltatására. Ha vállalkozóként nyugtát állítasz ki, érdemes időben tisztázni, hogy a te vállalkozásod esetében pontosan milyen módon kell teljesíteni az adatszolgáltatást.
1. E-pénztárgép
Az egyik lehetőség az e-pénztárgép használata.
Ennek egyik nagy előnye, hogy az e-pénztárgéppel kiállított nyugták adatai automatikusan eljutnak a NAV-hoz, így az adatszolgáltatással kapcsolatban külön manuális rögzítésre nincs szükség.
Fontos azonban, hogy az e-pénztárgépet előzetesen üzembe kell helyezni a KOBAK-portálon.
2. Számítógépes nyugta
Ha a nyugtákat valamilyen számlázó- vagy nyugtaadó programmal állítod ki, elsőként azt kell ellenőrizned, hogy az adott program képes-e a NAV felé előírt gépi adatszolgáltatás teljesítésére.
Ha igen, az adatok továbbítása automatikusan történhet.
Ehhez szükség van egy technikai felhasználóra az Online Számla rendszerben.
Fontos különbség, hogy ezt a technikai felhasználót nem a KOBAK-portálon, hanem az Online Számla rendszerben kell létrehozni.
3. Kézi nyugtatömb
A kézzel kitöltött nyugtatömb használata sem jelenti azt, hogy nincs adatszolgáltatási kötelezettség.
Ebben az esetben a nyugták adatait neked kell rögzítened a KOBAK-portálon.
Jó hír, hogy ehhez külön technikai felhasználó létrehozására nincs szükség.
Hogyan kell rögzíteni a nyugtákat?
Az egy adott napon kiállított nyugtákat összesítve, adómértékenkénti bontásban kell rögzíteni.
Az adatszolgáltatás határideje a nyugta kibocsátását követő 3 naptári nap.
Például ha pénteken állítasz ki nyugtát, akkor az adatszolgáltatást legkésőbb hétfőn kell teljesíteni.
Nem mindegy, milyen e-pénztárgépet választasz
Az e-pénztárgépek esetében fontos különbség van a felhőalapú és a hardveralapú megoldások között.
Ha a tevékenységed alapján nem vagy pénztárgép használatára kötelezett, akkor a két megoldás közül választhatsz.
Ha azonban pénztárgép használatára kötelezett vagy, akkor felhőalapú e-pénztárgépet nem használhatsz. Ebben az esetben online pénztárgép vagy hardveralapú e-pénztárgép jöhet szóba.
Ez különösen fontos lehet a pénztárgépköteles tevékenységet végző vállalkozások, valamint például a mozgóboltok és mozgó szolgáltatóhelyek esetében.
Fontos: a szankciómentesség nem jelenti azt, hogy nincs kötelezettség
A NAV 2026. december 31-ig bizonyos esetekben nem alkalmaz szankciót az adatszolgáltatás hibája vagy elmaradása miatt.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy szeptember 1-jétől nincs adatszolgáltatási kötelezettség.
A kötelezettség ettől az időponttól fennáll, ezért érdemes már előre kialakítani a megfelelő folyamatot.
Mit érdemes most tenned?
Ha a vállalkozásod nyugtát állít ki, még szeptember előtt érdemes ellenőrizni:
- milyen módon állítod ki a nyugtákat,
- rád vonatkozik-e pénztárgéphasználati kötelezettség,
- milyen adatszolgáltatási módot kell alkalmaznod,
- a használt program képes-e a szükséges gépi adatszolgáltatásra,
- illetve kézi nyugtatömb esetén hogyan tudod határidőben teljesíteni a rögzítést.
A megfelelő megoldás kiválasztása azért is fontos, mert nem minden vállalkozásnál ugyanazok a szabályok alkalmazhatók.
Ha nyugtát állítasz ki, érdemes még időben utánanézni, hogy a te vállalkozásodnál melyik megoldás alkalmazható, így elkerülheted a későbbi kellemetlenségeket.
